ANASAYFAe-Arşiv Fatura Çözümü ile Fatura Süreçlerinizi Dijital Ortamda Kolayca Yönetin
b-Fatura e-Arşiv Fatura çözümü ile e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine ve vergi mükellefi olmayan alıcılara yönelik fatura süreçlerinizi elektronik ortamda yönetebilirsiniz. Faturalarınızı oluşturma, iletme ve takip işlemlerini b-Fatura e-Belge ve Ön Muhasebe ekosistemi içerisinde daha düzenli hale getirin.
e-Arşiv Fatura; faturanın elektronik ortamda oluşturulması, alıcıya uygun yöntemle iletilmesi ve düzenleyene ait nüshanın elektronik ortamda muhafaza edilmesi süreçlerini kapsar. b-Fatura, bu işlemleri e-Belge ve Ön Muhasebe yapısıyla birlikte yönetmenize yardımcı olur.
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemeleri kapsamında elektronik ortamda oluşturulan ve muhafaza edilen fatura belgesidir. GİB açıklamalarına göre e-Arşiv Fatura yeni bir belge türü değildir; kağıt ortamdaki fatura ile aynı hukuki niteliğe sahiptir.
e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olan mükellefler, genel olarak e-Fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcılara e-Fatura; e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükellefleri ile vergi mükellefi olmayan alıcılara ise e-Arşiv Fatura düzenler.
b-Fatura e-Arşiv Fatura Çözümü ile Neler Yapabilirsiniz?
e-Arşiv Fatura Oluşturun
e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan alıcılara yönelik faturalarınızı elektronik ortamda düzenleyin.
Alıcıya İletim Sürecini Yönetin
Faturalarınızı ilgili mevzuat ve alıcı tercihleri doğrultusunda elektronik ortamda veya gerekli durumlarda kağıt çıktı olarak iletin.
Fatura Geçmişinizi Takip Edin
Oluşturduğunuz e-Arşiv Fatura hareketlerine daha kolay ulaşarak belge geçmişinizi düzenli biçimde yönetin.
Ön Muhasebe ile Birlikte Kullanın
e-Arşiv faturalarınızı cari hesap, stok ve diğer Ön Muhasebe süreçleriyle aynı ekosistem içerisinde değerlendirin.
e-Arşiv Fatura Kimlere Düzenlenir?
e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olan mükelleflerin fatura düzenlerken alıcının e-Fatura uygulamasına kayıtlı olup olmadığını dikkate alması gerekir. Genel çerçevede:
Alıcı e-Fatura Kullanıcısıysa
İlgili satış veya hizmet işlemi için genel olarak e-Fatura düzenlenir.
Alıcı e-Fatura Kullanıcısı Değilse
Vergi mükellefi veya vergi mükellefi olmayan alıcı için genel olarak e-Arşiv Fatura düzenlenir.
e-Arşiv Fatura Süreci Nasıl İşler?
e-Arşiv Fatura Kullanmanın Avantajları
- Dijital fatura süreci: e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara yönelik fatura operasyonunu elektronik ortamda yönetin.
- Daha düzenli belge takibi: e-Arşiv Fatura geçmişinizi merkezi bir yapı içerisinde izleyin.
- Elektronik iletim imkanı: Uygun durumlarda faturayı elektronik ortamda alıcısına ulaştırın.
- Ön muhasebe bütünlüğü: e-Arşiv faturaları cari hesap ve diğer ticari kayıtlarla birlikte değerlendirin.
- Kağıt kullanımının azaltılması: Belge üretim ve muhafaza süreçlerinde dijital iş akışlarından yararlanın.
e-Arşiv Fatura Alıcıya Nasıl İletilir?
GİB düzenlemelerine göre e-Arşiv Fatura, alıcının talebine ve uygulanan yönteme bağlı olarak elektronik ortamda veya kağıt çıktı şeklinde iletilebilir. Düzenleyene ait nüsha ise elektronik ortamda muhafaza edilir.
İletim yönteminin ve belgenin şekil şartlarının güncel GİB kılavuzları doğrultusunda uygulanması önemlidir.
e-Arşiv Fatura ile e-Fatura Arasındaki Fark Nedir?
Her iki belge de elektronik fatura süreçlerinin parçasıdır; temel farklardan biri alıcının e-Fatura sistemindeki kayıt durumudur.
| Kriter | e-Fatura | e-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Alıcı | e-Fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcı | e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükellefi veya vergi mükellefi olmayan alıcı |
| Belge yapısı | Elektronik fatura | Elektronik ortamda oluşturulan ve muhafaza edilen fatura |
| İletim | e-Fatura sistemi üzerinden | Mevzuat ve alıcı tercihine göre elektronik veya kağıt ortam |
e-Fatura Çözümünü İnceleyin
e-Fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcılar arasındaki elektronik fatura süreçlerinin detaylarını inceleyin.
e-Arşiv Fatura ve Ön Muhasebe Süreçlerini Birlikte Yönetin
Bir e-Arşiv Fatura aynı zamanda işletmenin ticari kayıtlarının bir parçasıdır. Fatura işlemi müşteri cari hesabını, ürün satışı varsa stok hareketlerini ve tahsilat gerçekleştiğinde kasa süreçlerini etkileyebilir. b-Fatura e-Arşiv Fatura çözümünü Ön Muhasebe özellikleriyle birlikte kullanarak belge ve ticari kayıt süreçlerinizi aynı ekosistem içerisinde değerlendirebilirsiniz.
Diğer e-Belge Çözümlerini Keşfedin
e-Arşiv Fatura Süreçlerinizi b-Fatura ile Kolaylaştırın
e-Fatura'ya kayıtlı olmayan alıcılara yönelik faturalarınızı b-Fatura e-Arşiv Fatura çözümü ile oluşturun ve takip edin. Ön muhasebe ve diğer e-Belge süreçlerinizi aynı ekosistem içerisinde yönetin.
b-Fatura'yı İnceleyin Tüm e-Belge ÇözümleriSıkça Sorulan Sorular
e-Arşiv Fatura nedir?
e-Arşiv Fatura, kağıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahip olan ve elektronik ortamda oluşturulup muhafaza edilen fatura belgesidir.
e-Arşiv Fatura kimlere düzenlenir?
e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olan mükellefler, genel olarak e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine ve vergi mükellefi olmayan alıcılara yaptıkları mal teslimi ve hizmet ifaları için e-Arşiv Fatura düzenler.
e-Arşiv Fatura ile e-Fatura arasındaki fark nedir?
Genel olarak e-Fatura, e-Fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcılar arasındaki fatura sürecinde; e-Arşiv Fatura ise e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükellefleri ve vergi mükellefi olmayan alıcılara yönelik fatura sürecinde kullanılır.
e-Arşiv Fatura alıcıya nasıl iletilebilir?
e-Arşiv Fatura, ilgili mevzuat ve uygulama yöntemine göre alıcının talebine bağlı olarak elektronik ortamda veya kağıt çıktı şeklinde iletilebilir.
b-Fatura e-Arşiv Fatura çözümü ön muhasebe ile birlikte çalışır mı?
Evet. b-Fatura e-Arşiv Fatura çözümü, cari hesap, stok, fatura ve diğer ön muhasebe süreçleriyle aynı ekosistem içerisinde birlikte değerlendirilebilir.
e-Arşiv Fatura uygulamasına ilişkin güncel bilgiler için Gelir İdaresi Başkanlığı e-Belge sayfasını inceleyebilirsiniz.
Uygulama şartları, geçiş zorunlulukları, parasal sınırlar ve teknik kurallar zaman içinde değişebileceğinden güncel GİB mevzuatı ve kılavuzları esas alınmalıdır.
