ANASAYFAe-Defter Çözümü ile Yasal Defterlerinizi Elektronik Ortamda Yönetin
b-Fatura e-Defter çözümü ile yevmiye defteri ve büyük defter süreçlerinizi elektronik ortamda yönetebilir, defter ve berat dosyalarınızı düzenli biçimde takip edebilirsiniz. e-Defter işlemlerinizi diğer e-Belge ve işletme süreçleriyle birlikte değerlendirerek daha kontrollü bir dijital muhasebe altyapısı oluşturun.
GİB'in güncel e-Defter bilgilendirmesine göre e-Defter; VUK ve TTK hükümleri gereğince tutulması zorunlu defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür. Defter dosyalarının elektronik dosya biçiminde hazırlanması, kağıda bastırılmadan oluşturulması, kaydedilmesi ve bütünlüğünün elektronik imza veya mali mühür araçlarıyla güvence altına alınması amaçlanır.
e-Defter Nedir?
Elektronik Defter Genel Tebliği'ndeki tanıma göre e-Defter; şekil hükümlerinden bağımsız olarak Vergi Usul Kanunu ve/veya Türk Ticaret Kanunu kapsamında tutulması zorunlu defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür.
GİB'in güncel bilgilendirmesine göre e-Defter sistemi sayesinde defter dosyaları elektronik dosya biçiminde hazırlanır, kağıda bastırılmadan oluşturulur ve kayıtların değişmezliği, bütünlüğü ile kaynağının doğruluğu elektronik imza veya mali mühür araçlarıyla güvence altına alınır.
Hangi Defterler e-Defter Formatında Tutulur?
Yevmiye Defteri
Muhasebe kayıtlarının tarih sırasına göre izlendiği Yevmiye Defteri e-Defter formatında oluşturulur.
Büyük Defter
Muhasebe hesaplarının sistematik olarak izlendiği Büyük Defter elektronik formatta tutulur.
Envanter Defteri
GİB'in güncel bilgilendirmesine göre Envanter Defterinin e-Defter kapsamında tutulması ihtiyaridir.
b-Fatura e-Defter Çözümü ile Neler Yapabilirsiniz?
Defter Süreçlerini Elektronik Yönetin
Yevmiye ve Büyük Defter süreçlerinizi elektronik dosya yapısında yönetin.
Berat Süreçlerini Takip Edin
Defter dönemlerine ilişkin berat dosyalarının oluşturulması ve takip süreçlerini daha düzenli yönetin.
İmza Süreçlerini Yönetin
Defter ve berat dosyalarının, mükellef türüne göre e-İmza veya Mali Mühür ile yürütülen onay süreçlerini ilgili mevzuat çerçevesinde yönetin.
Dönemsel Yüklemeleri Takip Edin
Aylık veya tercih edilen geçici vergi dönemlerine göre defter ve berat süreçlerini düzenli biçimde takip edin.
e-Defter Süreci Nasıl İşler?
e-Defter Beratı Nedir?
e-Defter sürecinde yalnızca defter dosyalarının oluşturulması yeterli değildir. İlgili defter dönemlerine ilişkin berat dosyaları da oluşturulur ve teknik kurallar doğrultusunda elektronik olarak imzalanır veya onaylanır. GİB'in sisteminden Başkanlıkça onaylı beratların alınması e-Defter iş akışının önemli bir parçasıdır.
Berat dosyaları, ilgili defter dosyasına ait doğrulama ve özet bilgilerinin elektronik ortamda işlenmesini sağlayarak defterin bütünlüğünün ve kaynağının doğrulanmasına katkı sağlar.
Kimler e-Defter Kullanmak Zorundadır?
GİB'in güncel e-Defter bilgilendirmesinde zorunluluk kapsamı birden fazla mükellef grubu için düzenlenmiştir. Başlıca gruplar şunlardır:
- e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler,
- Türk Ticaret Kanunu kapsamında bağımsız denetime tabi olan belirli şirketler,
- 1 Ocak 2025 itibarıyla bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olan mükellefler,
- 1 Ocak 2025 itibarıyla ihtiyari olarak bilanço esasına göre defter tutmayı tercih eden mükellefler.
Ayrıca 1 Ocak 2025 ve sonrasında yeni işe başlayan, yeniden işe başlayan, sınıf değiştiren, yeni mükellefiyete giren veya muafiyeti kalkanlardan zorunlu ya da ihtiyari olarak bilanço esasına göre defter tutacak olanlar da ilgili tarihten itibaren e-Defter kapsamına alınmaktadır.
e-Defter İçin Uyumlu Yazılım Kullanımı
GİB'in güncel bilgilendirmesine göre defterin tutulması, kaydedilmesi, onaylanması, saklanması ve ibrazında kullanılacak yazılımın Başkanlıktan uyumluluk onayı almış olması gerekmektedir. Bu nedenle e-Defter sürecinde kullanılan yazılımın güncel GİB uyumluluk listeleri ve teknik kılavuzlarla uyumlu olması gerekir.
e-Defter Yükleme Dönemleri
GİB, e-Defter ve berat dosyaları için aylık dönemler veya belirli şartlarla geçici vergi dönemleri bazında yükleme tercihleri sunmaktadır. Mükelleflerin tercihlerini ilgili dönem başında elektronik ortamda bildirmesi ve her aya ilişkin dosyaları ayrı ayrı oluşturması gerekir.
Yükleme tarihleri hesap dönemi, mükellef türü ve tercih edilen yönteme göre değişebildiği için güncel GİB takviminin dikkate alınması önemlidir.
e-Defter Kullanmanın İşletmelere Sağladığı Avantajlar
- Kağıt defter kullanımını azaltır: Yasal defterler elektronik dosya biçiminde oluşturulur.
- Dijital kayıt bütünlüğü: Elektronik imza ve Mali Mühür araçlarıyla defter dosyalarının bütünlüğü desteklenir.
- Berat süreçlerini dijitalleştirir: Defterlere ilişkin berat süreçleri elektronik olarak yürütülür.
- Daha düzenli arşiv: Defter ve berat kayıtları elektronik ortamda yönetilir.
- Muhasebe süreçlerinde dijitalleşme: Yasal defter süreçleri genel e-Dönüşüm yapısının bir parçası haline gelir.
e-Defter'de Mali Mühür ve e-İmza Kullanımı
e-Defter dosyalarının oluşturulması ve onaylanması sürecinde kullanılacak elektronik imzalama yöntemi mükellef türüne göre değişir. GİB bilgilendirmesine göre gerçek kişi mükellefler e-İmza veya Mali Mühür kullanabilirken, tüzel kişi mükelleflerin e-Defter imzalama ve onay süreçlerinde Mali Mühür kullanılır.
Mali Mühür bu sayfada yalnızca e-Defter süreçlerindeki kullanımını açıklamak amacıyla yer almaktadır. b-Fatura Mali Mühür başvurusu, satışı veya temini hizmeti sunmamaktadır.
Diğer e-Belge Çözümlerini Keşfedin
e-Defter Süreçlerinizi b-Fatura ile Dijitalleştirin
Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve berat süreçlerinizi elektronik ortamda düzenli biçimde yönetin. e-Defter işlemlerinizi diğer e-Belge ve e-Dönüşüm çözümleriyle aynı b-Fatura ekosistemi içerisinde değerlendirin.
b-Fatura'yı İnceleyin Tüm e-Belge ÇözümleriSıkça Sorulan Sorular
e-Defter nedir?
e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümlerine göre tutulması zorunlu defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür.
Hangi defterler e-Defter kapsamında tutulur?
GİB'in güncel e-Defter bilgilendirmesine göre Yevmiye Defteri ve Büyük Defter e-Defter formatında tutulur. Envanter Defteri için elektronik tutma imkanı ihtiyaridir.
Berat dosyası nedir?
Berat, e-Defter dosyalarına ilişkin özet ve doğrulama bilgilerinin yer aldığı elektronik dosyadır. Defter ve berat dosyaları ilgili teknik kurallar doğrultusunda oluşturulur, imzalanır veya onaylanır ve GİB sistemlerine yüklenir.
Kimler e-Defter kullanmak zorundadır?
GİB'in güncel infografiğine göre e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler, bağımsız denetime tabi belirli şirketler ve 1 Ocak 2025 itibarıyla bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olan veya ihtiyari olarak bilanço esasını seçen mükellefler e-Defter kapsamına giren başlıca gruplardır.
e-Defter için hangi yazılım kullanılabilir?
GİB'e göre defterin tutulması, kaydedilmesi, onaylanması, saklanması ve ibrazında kullanılacak yazılımın Başkanlıktan uyumluluk onayı almış olması gerekir.
e-Defter uygulaması, başvuru ve güncel teknik bilgiler için Gelir İdaresi Başkanlığı e-Defter sayfasını inceleyebilirsiniz.
Zorunluluk kapsamı, geçiş tarihleri, yükleme dönemleri ve teknik şartlar değişebildiğinden güncel GİB Tebliğleri, kılavuzları ve duyuruları esas alınmalıdır.
