ANASAYFAKEP İK ile Personel Bildirim ve Kurumsal Yazışma Süreçlerinizi Dijitalleştirin
b-Fatura KEP İK ile personel süreçlerindeki Kayıtlı Elektronik Posta tabanlı kurumsal yazışmaları daha düzenli biçimde yönetebilirsiniz. Hazırlanan bildirimleri personel kayıtlarıyla ilişkilendirin, gönderim sürecini takip edin ve KEP sisteminin oluşturduğu elektronik delil kayıtlarını iş akışınız içerisinde daha erişilebilir hale getirin.
Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu KEP'i yasal olarak geçerli ve teknik olarak güvenli elektronik posta olarak tanımlar. KEP sistemi; iletinin görünen gönderici tarafından gönderilip gönderilmediği, alıcıya ulaşıp ulaşmadığı, ne zaman ulaştığı ve okunup okunmadığı gibi işlemlere ilişkin elektronik delil hizmetleri sağlar.
KEP Nedir?
KEP, Kayıtlı Elektronik Posta sistemidir. Standart e-posta altyapısından farklı olarak gönderim ve alım süreçlerine ilişkin elektronik kanıtların üretildiği ve saklandığı teknik bir iletişim sistemidir.
BTK'ya göre KEP üzerinden kurumlar ve kişiler arasında resmi, özel ve ticari belge ve yazılar gönderilip alınabilir; beyan, ihbar, başvuru, bildirim, ihtar ve benzeri hukuken geçerli elektronik yazışma süreçlerinde kullanılabilir.
b-Fatura KEP İK Ne Sağlar?
Personel Bildirim Sürecini Düzenleyin
KEP üzerinden yürütülecek uygun personel yazışmalarını daha düzenli bir iş akışında hazırlayın ve yönetin.
Personel Kaydıyla İlişkilendirin
İlgili elektronik yazışma ve bildirim kayıtlarını personel bazında daha kolay takip edin.
Gönderim Durumunu Takip Edin
KEP gönderim sürecinde oluşan teslim, ulaşma ve diğer durum bilgilerini iş akışınız içerisinde değerlendirin.
Kayıt ve Arşiv Sürecini Destekleyin
Kurumsal elektronik yazışmaları ve ilgili gönderim kayıtlarını daha düzenli biçimde saklayın ve erişin.
KEP Sisteminde Hangi Delil Bilgileri Oluşur?
BTK'nın açıklamasına göre KEP sistemi standart elektronik postaya ek olarak iletinin gönderim ve alım sürecine ilişkin belirli delil hizmetleri sunar.
Gönderici Bilgisi
İletinin görünen kişi veya kuruluş tarafından gönderilip gönderilmediğine ilişkin kayıt.
Ulaşma Bilgisi
İletinin alıcısına ulaşıp ulaşmadığı ve ulaşma zamanı hakkında kayıt.
Okunma Bilgisi
İletinin alıcısı tarafından okunma durumuna ilişkin KEP sistemi kayıtları.
Yeniden Erişim
İhtiyaç halinde elektronik iletiye ve ilgili KEP kayıtlarına tekrar erişim imkanı.
KEP İK Süreci Nasıl İşler?
KEP İK Hangi Personel Süreçlerinde Kullanılabilir?
KEP altyapısı genel olarak kurumsal elektronik yazışmalar, ihbarlar, ihtarlar, bildirimler, başvurular ve benzeri işlemlerde kullanılabilen delil üreten bir elektronik iletişim sistemidir. İnsan kaynakları tarafında da bildirimin niteliği ve ilgili mevzuat uygun olduğu ölçüde personelle yürütülen belirli kurumsal yazışma süreçlerinde değerlendirilebilir.
KEP sisteminin hukuken geçerli olması, iş hukukundaki her türlü personel bildiriminin yalnızca KEP üzerinden yapılmasının otomatik olarak yeterli olduğu anlamına gelmez. Fesih, ihtar, savunma talebi veya diğer personel işlemlerinde bildirimin şekli ve yöntemi ilgili İş Kanunu, sözleşme, toplu iş sözleşmesi ve diğer mevzuat hükümlerine göre ayrıca değerlendirilmelidir.
KEP Göndermek İçin e-İmza Gerekir mi?
BTK'nın KEP hakkında sıkça sorulan sorularına göre KEP sisteminde ileti göndermek için elektronik imza gerekir. KEP hesabını yalnızca alıcı olarak kullanacak kullanıcıların ise elektronik imzaya sahip olması zorunlu değildir.
e-İmza Çözümünü İnceleyin
KEP gönderim ve diğer elektronik imzalama süreçlerinde kullanılabilecek e-İmza çözümü hakkında bilgi alın.
e-İmza sayfasına git →KEP İK ile Standart E-Posta Arasındaki Fark
| Kriter | Standart E-Posta | KEP |
|---|---|---|
| Elektronik delil hizmeti | Standart e-posta altyapısına bağlıdır | Gönderim ve alım sürecine ilişkin sistemsel deliller üretir |
| Ulaşma zamanı | Standart sistem kayıtları | KEP delil kayıtları kapsamında takip edilir |
| Gönderim | Standart e-posta hesabı | Yetkili KEP hizmet sağlayıcısından alınan KEP hesabı üzerinden |
| e-İmza | Genel kullanımda zorunlu değil | BTK'ya göre ileti göndermek için gerekir |
PDKS - Özlük Sistemi ile KEP İK Birlikte Nasıl Çalışır?
PDKS - Özlük Sistemi personel devam ve çalışan özlük kayıtlarının yönetimine odaklanırken, KEP İK personelle yürütülen uygun elektronik yazışma ve bildirim süreçlerine odaklanır. Bu iki çözüm birlikte değerlendirildiğinde çalışan kaydı, personel takibi ve kurumsal elektronik iletişim süreçleri daha bütünsel bir yapıda ele alınabilir.
PDKS - Özlük Sistemi
Personel devam kontrolü ve çalışan özlük kayıtlarınızı merkezi bir yapı içerisinde yönetin.
PDKS - Özlük Sistemi sayfasına git →KEP Kullanmanın Kurumsal Süreçlere Katkıları
- Gönderim sürecinin kayıt altına alınması: KEP sisteminde elektronik delil kayıtlarından yararlanın.
- Teslim ve ulaşma bilgisinin takibi: İletinin alıcıya ulaşma sürecini KEP kayıtları üzerinden değerlendirin.
- Kurumsal yazışmaların dijitalleşmesi: Uygun yazışma süreçlerini elektronik ortama taşıyın.
- Daha düzenli arşiv: Personel bazlı elektronik yazışma kayıtlarını daha erişilebilir hale getirin.
- Kağıt ve posta süreçlerinin azaltılması: Mevzuatın uygun olduğu işlemlerde fiziksel yazışma yükünü azaltın.
Diğer Entegrasyon Çözümlerini Keşfedin
Personel KEP Süreçlerinizi Daha Düzenli Yönetin
Personel süreçlerindeki uygun KEP tabanlı kurumsal yazışmaları b-Fatura KEP İK ile daha düzenli takip edin. Gönderim ve elektronik delil kayıtlarını personel süreçlerinizle birlikte değerlendirin.
b-Fatura'yı İnceleyin Tüm EntegrasyonlarSıkça Sorulan Sorular
KEP nedir?
KEP, Kayıtlı Elektronik Posta sistemidir. BTK tarafından yasal olarak geçerli ve teknik olarak güvenli elektronik posta olarak tanımlanır; gönderim, teslim ve okunma gibi işlemlere ilişkin delil hizmetleri sağlar.
b-Fatura KEP İK ne işe yarar?
b-Fatura KEP İK, personel süreçlerinde KEP tabanlı kurumsal yazışma ve bildirimlerin daha düzenli hazırlanması, gönderim sürecinin takip edilmesi ve ilgili kayıtların personel süreçleriyle birlikte değerlendirilmesine yardımcı olur.
KEP üzerinden yapılan her personel bildirimi hukuken geçerli midir?
Hayır, böyle genel bir kabul doğru değildir. KEP sisteminin kendisi hukuken geçerli ve delil üreten bir iletişim altyapısıdır; ancak personel bildiriminin KEP ile yapılmasının yeterli olup olmadığı bildirimin türüne ve ilgili iş hukuku mevzuatına göre ayrıca değerlendirilmelidir.
KEP gönderimi için e-İmza gerekir mi?
BTK'nın KEP hakkında sıkça sorulan sorularına göre KEP sistemi üzerinden ileti gönderebilmek için elektronik imza gerekir. Yalnızca alıcı olarak kullanacak kişiler için elektronik imza zorunlu değildir.
KEP İK ile PDKS - Özlük Sistemi birlikte kullanılabilir mi?
Evet. PDKS - Özlük Sistemi personel devam ve özlük kayıtlarına odaklanırken KEP İK kurumsal elektronik yazışma ve bildirim süreçlerine odaklanır. İki çözüm personel yönetimi içinde birbirini tamamlayabilir.
KEP sisteminin hukuki ve teknik çerçevesi için BTK KEP Sıkça Sorulan Sorular ve BTK KEP Mevzuatı sayfalarını inceleyebilirsiniz.
Personel bildirimlerinin şekil şartları bildirimin türüne göre değişebileceğinden, somut işleme uygulanacak güncel iş hukuku mevzuatı ayrıca değerlendirilmelidir.
